X&E世代的需求

 

嬰兒潮世代=1946 1960 X世代=1963 1981 E世代1983 以後

 

   敏捷、聰明、點子特多、能自由運用科技、個性特立獨行、忠誠度較低。

 

      從人性面與各種激勵理論探索需求,員工由于個別的差異與不同環境成長,因此會有不同的需求,透過國內企業發展與社會價值變遷的影響下,

      對公司及主管的各項需求與期望綜述如下:

 

壹、對公司組織的期望

 

一、強調個人意願與尊嚴:員工個人的自我支配意願較強烈,不再服從權威   式的管理。因此必須重視其個體之自由意志與感覺。

 

二、舒適與安全的工作環境訴求:在馬思諾的理論下,太骯髒或危險艱苦工作的抗拒,此亦為引進外勞的肇因。

 

三、自我管理的需求:在泰勒式管理學說下,X理論y理論Z理論之自主管理大行其道,威權的型態無法令草莓族、桑葚族就範,員工期待在明確的工作目標下,

      主管能充份授權並透過自我的方式達成,此時性格分析就顯得特別重要。

 

四、經營參與的要求:渴望參與公司經營決策與制度建立及改善,分紅入股與民主合議制度是其想要的目標。

 

五、生活品質的提高:員工不再如以往辛勤加班的工作,轉而追求個人或家庭的休閒活動,因此著重在福利制度及激勵措施的設計。

 

貳、對主管的共同期望

 

一、瞭解他們的期望,滿足其需求,尤其在認知、參與、穩定、公平、公開、公正上著力。

 

二、能夠花時間與員工深度溝通,對于工作的合理分配,能公平並善加分派任務,並膫解他們工作上的滿足點與意向。

 

三、革除權威式管理與官僚體系,塑造尊重員工與和諧氛圍的企業文化。因此必須做企業文化調查或重新建置企業文化。

 

四、目標的設定與教育訓練的執行,提供追求卓越的機會。使員工的能力提升,進而展現出卓越的工作能力與企圖心。

 

五、不要只依據管理者指示行事,賦與參與完成具體工作成果的責任意識。

      包含提升工作品質意識,公司與顧客滿意之服務意識。

 

六、績效基準設定之後讓員工自我支配,重視結果而非過程。對於工作績效與成果,要能明確且及時的回饋,不要秋後算總帳。

 

七、協助及工作教導,對於任務要能清楚指示,並儘可能提供相關與充份的資訊。建立員工的信心,並協助完成工作任務。

 

八、提供良好而開放的溝通管道,不是一見面即訓話個不停,而是傾聽員工的意見,讓員工參與而非獨斷專行。

 

九、讓員工有嘗試的機會,並作好教練的工作,把他們的問題當作是教導的機會。並且心悅誠服的指導。

 

十、讓他們儘可能的自行管理時間,而不是時時監督、處處控制。可施行工作內容之項目時間管理,列出事項標準化之完成時間。

 

十一、當有好的績效表現時,不吝於真誠的讚賞與肯定,並鼓勵他們追求更大的成就與貢獻。

 

十二、授權賦能,善用授權並提升其專業技能,並充份表現出對員工的信任,建立其信心,及創造員工價值。

 

參、人力資源部的任務

 

一、對最高經營者負責:人力資源管理者是最高主管的消息泉源,他必須知道組織氣候如何?員工的需求是什麼?

      全體員工對影響成員的組織活動與決策態度有何反應等..均須加以分析、評估、以提供給決策者的參考,並需經常

      與員工接觸,並協助釋放員工工作壓力或處理抱怨,以維持員工與經營層間的和諧關係。

 

二、部門或人員間的協調:組織中不同部門或不同階層員工所持觀點不盡相同,因此或因立場或因溝通或因權力距離而產生不滿,

      人力資源人員可善用人事上的專業深入膫解,並在尊重各個相關單位或人員的立埸下居中協調,設法化解,避免衝突或傷害。

 

三、對員工的服務:對相關部門及各階層人員提供人事的建議、諮詢或技術上的服務,並協助各直線主管處理人事問題。其狀態有點像軍中營輔導政戰的工作。

 

四、求才、選才、用才、育才、留才:透過人力之任用確保管理羅致適當人力,並讓人盡其才,運用人力資源部,開發管理人才資源,以提高組織效率,

      依據人力報償管理公正的提供激勵制度,以人力資源維持管理,維持良好的組織氣候與員工關係。

 

五、設計合理化的管理制度,創造活性化的企業環境:企業文化或組織氣候的形成,會因為企業管理制度的實施而影響員工的行為,

      進而產生組織文化的特性,因此管理制度的設計,絕對會影響所形成的企業文化,在企業內良性的文化將會影響員工行為導入良性的循環,

      因此透過管理制度的設計創造企業活性化的環境,進而透過個人與組織的諧調與活性化,以此來帶動組織整體綜合力量的提昇,並促進企業永續經營的動能,

      此為人力資源部神聖的重要任務之一。

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